Biblioteca

Obiettivi Generali

La Commissione “Biblioteca” collabora con la Direzione di Dipartimento nella gestione della Biblioteca Inter-dipartimentale “Boella” che fa capo a DAUIN e a DET.

 

Obiettivo Specifico

In particolare, concorre a migliorare i servizi erogati e a utilizzare efficientemente le risorse finanziarie, umane e infrastrutturali assegnate alla Biblioteca.

 

Modalità Operative

Comprende le seguenti attività:

  • A1. Partecipazione alla Giunta della Biblioteca
  • A2. Verifica ed autorizzazione delle richieste di spese per la biblioteca
  • A3. Monitoraggio delle spese per abbonamenti a periodici
  • A4. Rendicontazione delle spese per la biblioteca a carico DAUIN
  • A5. Segnalazione alla segreteria di Dipartimento dei co-finanziamenti in carico ai gruppi di ricerca per gli abbonamenti ai periodici
  • A6. Interazione con Direzione DAUIN, organi di governo e gruppi di ricerca
  • A7. Gestione delle segnalazioni provenienti da Giunta, personale e utenza

 

La Giunta della Biblioteca, alla quale la Commissione partecipa, è l’organo operativo, che si riunisce periodicamente per le attività di monitoraggio e amministrazione e per esaminare i problemi relativi alla Biblioteca.

La Giunta istruisce i problemi emersi e li affronta ove possibile autonomamente o demandandoli a specifici attori. La Giunta inoltre discute le spese comuni ai due Dipartimenti, da proporre agli stessi per l’approvazione, e provvedere all’estensione dei rendiconti.

La Commissione interagisce con la Giunta proponendo argomenti di discussione e trasferendo in Dipartimento le azioni decise. Per esempio, se la Giunta decide di sensibilizzare i Dipartimenti sull’acquisto di monografie, la Commissione si occupa di svolgere azioni di sensibilizzazione presso il Dipartimento.

La Commissione autorizza richieste di spesa per le quali ha ricevuto mandato. Per esempio, approva le proposte di acquisto di monografie con co-finanziamento  dipartimentale provenienti dai membri del Dipartimento.

La Commissione valuta l’andamento delle spese verificandone la sostenibilità in funzione delle risorse disponibili e interpella la Direzione in caso di problemi.

La Commissione trasferisce i risultati della rendicontazione annuale in Dipartimento e calcola le somme in carico ai gruppi di ricerca a titolo di co-finanziamento per gli abbonamenti ai periodici.

Propone inoltre al Dipartimento azioni di contenimento della spesa o di investimento a seconda dei casi.

 

Logistica

Essa opera in collaborazione con la Giunta della Biblioteca e interagisce con la Direzione, i gruppi di ricerca, e gli organi istituzionali del Dipartimento. Compongono  la Giunta della Biblioteca, in qualità  di rappresentanti del DAUIN, Riccardo Sisto, che svolge anche la funzione di Direttore della Biblioteca, e Guido Perboli.

I rapporti con i gruppi dell’area di ricerca operativa sono curati da Guido Perboli, i rapporti con i gruppi dell’area di automatica da Michele Taragna, mentre i rapporti con i gruppi di informatica sono curati da Giovanni Squillero. Riccardo Sisto cura anche i rapporti con la Direzione e con gli organi di governo di DAUIN e DET.

 

Piano Cronologico

La Commissione opera all’interno degli spazi del Dipartimento e della Biblioteca.

Utilizza anche la posta elettronica per comunicare con i gruppi di ricerca e con

tutta l’utenza del Dipartimento.

 

  • A1. avviene lungo l’arco dell’intero anno
  • A2. Si estende sull’anno intero
  • A3. si estende da ottobre a dicembre,
    • MS1: ottobre, acquisizione dei preventivi per gli abbonamenti ai periodici
    • MS2: dicembre, decisione sui rinnovi degli abbonamenti ai periodici
    • A4. si estende da gennaio a febbraio,
      • MS3: febbraio: rapporto sulla rendicontazione annuale
      • A5. si estende da gennaio a febbraio,
        • MS4: febbraio, indicazione dei co-finanziamenti dovuti
        • A6. avviene lungo l’arco dell’intero anno
        • A7. Si estende su tutto l’anno

 

Contatti: riccardo.sisto@polito.it

Componenti

NominativoQualificaRuolo
SISTO RICCARDO Professore Ordinario Coordinatore
PERBOLI GUIDO Professore Associato (L.240)
SQUILLERO GIOVANNI Professore Associato (L.240)

Totale: 3